Administración de la energía

Alguna vez han sentido que sus equipos están sin energía? Puede inclusive que hayan notado que las interacciones entre los integrantes del equipo se han vuelto cada vez más agresivas? Hay una serie de elementos que regularmente me indican que la energía del equipo está más baja de lo normal:

• Dificultad para completar las tareas que normalmente son fáciles para el equipo
• Falta de iniciativa a la hora de proponer ideas
• Poca participación en las reuniones (especialmente la retrospectiva)
• Aumento en el nivel de agresividad de las conversaciones
• Aumento en el nivel de toxinas dentro del equipo

Cuando alguno de estos síntomas se empieza a mostrar, puede ser hora de reunir a todo el equipo para inspeccionar cómo estamos administrando nuestra energía. Así, buscamos el mejor momento para esta dinámica, que puede ser durante una retrospectiva o sencillamente crear una reunión donde podamos tener tiempo de concentración con el equipo.

Es importante tomarse unos minutos al principio con el equipo para explicarles que todos los días hacemos cosas que nos recargan la energía y cosas que nos drenan la energía. Tómense un tiempo para que cada miembro del equipo piense de manera individual, que tan lleno tienen su tanque de energía en ese momento. De acuerdo a Tom Rath, autor de “Are you fully charged?”, únicamente 11% de las personas sienten que tuvieron mucha energía física durante su día.

Cuando he trabajado este tema con mis equipos, les pido que identifiquen individualmente lo siguiente:

• Tareas que les recargan energía en la casa
• Tareas que les recargan energía en el trabajo
• Tareas que les drenan energía en la casa
• Tareas que les drenan energía en el trabajo

Ponemos una idea en cada post-it y las compartimos en un tablero que tenemos preparado con los cuatro cuadrantes. Hasta aquí lo que hemos hecho es solamente identificar datos, el valor de la actividad es la siguiente parte donde iniciamos con la conversación.

En esta parte me enfoco en preguntar al equipo:

• Cuáles ideas se repiten?
• Cuáles tareas que nos recargan energía nos pueden ayudar a compensar las que nos drenan energía?
• Cuáles tareas que drenan energía tenemos que mantener?
• Cuáles tareas que drenan energía podemos descartar?
• Qué acciones podemos tomar como equipo para eliminar esa tarea que nos drena energía?

Junto con los cuatro cuadrantes, mantengo una sección en el tablero para identificar esas acciones que vamos a descubrir como equipo, que nos van a ayudar a subir los niveles de energía en nuestro día a día y con nuestros compañeros de equipo.

Que podemos lograr?

Con esta dinámica podríamos lograr:

• Aumento en la empatía dentro de los miembros del equipo
• Identificar desperdicio que podemos eliminar en nuestro flujo de trabajo
• Identificar impedimentos que nos roban energía y cómo eliminarlos
• Conocernos y divertirnos un rato como equipo

Si lo intentan me encantaría saber cómo les va, que descubren que no conocían antes y si le resulta valioso al equipo.

Nos vemos…